Candidates Privacy Notice

Notre politique en matière de protection des données personnelles recouvre le traitement des informations personnelles lorsque vous, le candidat, postulez chez Bruker Corporation ou ses sociétés affiliées ("Bruker", "nous" ou "notre") sur www.bruker.com. Vous trouverez une liste des sociétés Bruker ici, sur le site web Bruker.com. La société Bruker responsable de la collecte et du traitement de vos informations personnelles au cours du processus de sélection est la société indiquée dans l'offre d'emploi, ou la société communiquée par l'équipe de recrutement au cours des entretiens. Si vous avez des difficultés à identifier la société en charge, vous pouvez vos questions à privacy@bruker.com.

1) À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Afin d’évaluer votre candidature et votre aptitude à occuper le poste,
Afin d’évaluer votre éligibilité à une offre d'emploi spécifique,
Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature, en particulier pour vous inviter à un entretien téléphonique, vidéo ou en personne ou à toute autre réunion d’évaluation, ou pour vous proposer un poste,
Afin de contrôler vos références auprès d’anciens employeurs, si nécessaire et comme indiqué au cours du processus d’entretien,
Afin d’effectuer une vérification de vos antécédents au registre des sanctions^[1], qui peut être requise pour des postes spécifiques ; la nécessité d’une vérification des antécédents sera communiquée au candidat à l’avance,
Afin de préparer votre offre d’emploi et votre contrat de travail,
Afin de conserver les dossiers relatifs à votre processus de sélection et de recrutement,
Afin de vous contacter pour de futures opportunités de travail, si vous choisissez de rester dans notre base de données de candidats, si nous ne vous offrons pas de poste ou si vous le refusez,
Afin de recueillir des statistiques agrégées, par exemple pour suivre les développements en matière de diversité et d'inclusion dans les juridictions où cela est légalement requis ou autorisé,
Afin de respecter nos obligations légales et réglementaires en matière de recrutement et d'emploi.

2) Quels types d'informations personnelles recueillons-nous à votre sujet ?

Nous ne collecterons que les données personnelles vous concernant qui sont nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique de protection des données, conformément à la (aux) loi(s) qui vous est (sont) applicable(s) ainsi qu'à Bruker.

Nous collectons et traitons les informations personnelles pertinentes et nécessaires aux fins de vous proposer une offre d'emploi ou de conclure un contrat de travail avec vous, notamment (veuillez noter que cette liste peut varier en fonction des juridictions) :

Vos coordonnées, telles que, mais sans s'y limiter, votre prénom, votre nom de famille, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre adresse postale.
CV, lettre de motivation, titres, certificats, diplômes, qualifications et, le cas échéant, relevés de notes.
Résidence/adresse, permis de travail, statut/ informations relatives au visa ; si Bruker sponsorise votre visa, des informations supplémentaires peuvent être demandées en fonction du pays.
Historique des études et de l'emploi.
Références, y compris publications et informations sur les performances.
Informations nécessaires pour vous inviter à un entretien et pour organiser votre voyage.

Veuillez noter que si vous décidez de ne pas fournir les informations personnelles nécessaires au processus de recrutement, notre capacité à évaluer votre candidature en sera affectée, ce qui pourrait nous empêcher de donner suite à votre candidature.

Si vous choisissez de nous fournir des informations personnelles supplémentaires au cours de la procédure de candidature et que nous estimons que ces informations sont utiles au processus de sélection, nous pouvons les stocker dans votre dossier de candidature. Nous ne collecterons ces informations que parce que vous les avez volontairement incluses dans votre candidature, et elles ne devraient jamais être incluses dans le processus de recrutement. Ces informations peuvent comprendre, sans s'y limiter, les éléments suivants :

Date de naissance,
Photo,
Contact / Profil sur les réseaux sociaux,
Situation familiale,
Centres d’intérêts et compétences non-professionnels.

Les informations personnelles sensibles, ou spéciales, qui, en vertu de certaines lois sur la protection des données, nécessitent une protection supplémentaire, seront traitées si la loi l'autorise ou si cela est nécessaire pour se conformer à une exigence légale spécifique qui vous sera communiquée au moment de la collecte, ou pour une raison légitime préalablement identifiée si vous y avez consenti au préalable.

Informations sur la santé, y compris tout handicap ou toute demande d'aménagement en raison d'un handicap.
La nationalité, notamment pour déterminer si un permis de travail et un visa seront nécessaires pour le poste, ou pour se conformer aux réglementations en matière de contrôle des exportations ayant une incidence sur le poste à pourvoir (par exemple, l'accès à des informations liées à des technologies restreintes - lois et réglementations des États-Unis ou de l'Union européenne).
Dans certaines juridictions, les informations bancaires, le salaire précédent, l'état civil, le nombre d'enfants, etc.
Vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire, pour se conformer aux lois sur l'immigration ou aux exigences spécifiques du poste (par exemple, l'historique de crédit pour les postes comptables) lorsque les lois applicables dans le pays d'emploi l'exigent et que le candidat en est informé à l'avance.

3) Où recueillons-nous vos informations personnelles ?

Directement auprès de vous, lorsque vous déposez une demande en ligne.
Indirectement, auprès de tiers tels que des chasseurs de têtes, des autorités ou des sources accessibles au public, lorsque :
o   Nous examinons les informations publiques que vous avez publiées en ligne uniquement dans la mesure où elles sont pertinentes pour l'évaluation de votre candidature et/ou le processus de recrutement, par exemple vos publications sur des plateformes de réseautage professionnel ou de développement de carrière,
o   Nous vérifions les références que vous nous avez autorisés à contacter au cours du processus de recrutement,
o   Nous effectuons des vérifications d'antécédents par rapport aux listes de sanctions pertinentes, comme l'exige ou l'autorise le(s) droit(s) applicable(s).
o   Nous avons reçu votre candidature par l'intermédiaire d'une agence de recrutement, et cette agence a partagé avec nous toutes les informations qu'elle a recueillies auprès de vous conformément à son avis sur la protection de la vie privée.

4) Comment traitons-nous vos informations personnelles ?

En créant un compte d'utilisateur candidat sur notre page carrières sur https://www.bruker.com/fr/careers.html vos données seront stockées et traitées principalement dans notre système de gestion des demandes d'emploi. Vos informations seront accessibles aux membres de l'équipe des ressources humaines concernés par l'offre d'emploi, l'équipe d'embauche (y compris le responsable de l'embauche).

Comme nous opérons au niveau mondial, nous pouvons être amenés à transférer des informations personnelles vous concernant :

A d'autres sociétés du groupe Bruker situées dans des pays autres que ceux dans lesquels les informations ont été collectées à l'origine, en particulier lorsque le responsable du recrutement et/ou l'équipe de recrutement sont situés dans un autre pays que celui où vous serez employé. Cliquez ici pour accéder à la liste de toutes les entités juridiques de Bruker.
A l'un de nos fournisseurs de services, y compris mais sans s'y limiter :
o   (i) les applications bureautiques telles que le courrier électronique, le calendrier et les services de vidéoconférence,
o   (ii) Fournisseur de portail d'acquisition de talents,
o   (iii) Plate-forme de gestion de la vie privée,
o   (iv) Plateformes de réseaux sociaux professionnels / sites d'offres d'emploi.

Si vous acceptez, nous inclurons votre CV dans notre réserve de talents afin de vous contacter pour de futures opportunités que nous considérons comme correspondant à votre profil.

5) Pendant combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Les informations personnelles vous concernant en tant que candidat ne seront utilisées et conservées que pendant la durée nécessaire à l'accomplissement de nos activités, comme indiqué ci-dessus.

Si vous acceptez un poste chez Bruker, les informations recueillies au cours de la procédure de recrutement feront partie de votre dossier de membre du personnel et seront stockées conformément aux exigences de conservation des données applicables dans le pays où vous êtes employé.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous supprimerons vos informations une fois que nous aurons pourvu le poste pour lequel vous avez postulé, à moins que vous n'ayez accepté d'être inclus dans le vivier de talents afin d’être contacté pour de futures opportunités.
En fonction des lois applicables, nous pouvons conserver les informations relatives à votre candidature pendant une certaine période afin de démontrer que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre de candidats et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et transparente.

6) Quels sont vos droits ?

En vertu de la plupart des lois sur la protection des données, vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de les mettre à jour ou de les supprimer. Vous pouvez le faire à tout moment dans votre compte d'application ou en remplissant une demande sur notre plateforme dédiée, ou en nous contactant à l'adresse privacy@bruker.com si vous avez des questions ou des inquiétudes relatives à votre vie privée. Nous vérifierons la loi sur la protection des données qui s'applique à vous et répondrons à votre demande ou à votre requête.

Dans certaines circonstances, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles et nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou de demander la portabilité de vos informations personnelles.

Si nous traitons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles fondé sur des motifs de traitement légitimes.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Si vous vous trouvez dans l'UE/EEE, vous pouvez contacter votre autorité locale de protection des données.

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de la part de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données, conformément aux lois applicables en la matière.

Déclaration des droits à la vie privée en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CPRA)

Si vous résidez en Californie, la loi californienne vous confère les droits suivants :

Le droit de savoir quelles sont les informations personnelles que nous avons collectées, utilisées, divulguées et vendues à votre sujet. Pour soumettre une demande de connaissance, vous pouvez nous appeler au +1 (888) 914-9661 et saisir le code PIN 960300 ou soumettre votre demande par le biais de notre formulaire de demande de la personne concernée.
Le droit de demander que nous supprimions toute information personnelle que nous avons recueillie à votre sujet. Pour soumettre une demande de suppression, vous pouvez nous appeler au +1 (888) 914-9661 et saisir le code PIN 960300 ou soumettre votre demande via notre formulaire de demande de la personne concernée.

Lorsque vous exercez ces droits et que vous nous soumettez une demande, nous vérifions votre identité en vous demandant votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, des informations sur le contrat de votre agence ou sur votre relation directe avec Bruker. Nous pouvons également faire appel à un fournisseur de services de vérification tiers pour vérifier votre identité.

L'exercice de ces droits n'aura aucun effet négatif sur toute candidature future.

Au cours des 12 mois précédant la date de cet avis de confidentialité, Bruker n'a pas vendu d'informations personnelles et n'a pas l'intention de le faire à l'avenir.

Le présent avis peut être mis à jour périodiquement pour refléter toute modification nécessaire de nos pratiques en matière de protection de la vie privée.